Дизайнер презентаций

Мы — команда внутри государственной корпорации, которая выводит российские технологические решения на рынки Ближнего Востока и работает на стыке прорывных технологий, международного бизнеса и корпоративной инфраструктуры.

У нас нет “имитации деятельности”: мы взаимодействуем с партнёрами и клиентами по всему миру, сопровождаем реальные проекты и работаем с продуктами в области роботизации, автономного транспорта, цифровизации логистики и промышленности.

Это роль для человека, который хочет попасть в core-бизнес и работать рядом с командой, которая реально двигает международные инициативы компании.

Поддержка руководителя и команды в ежедневной работе‍

Контроль выполнения задач и договорённостей (follow-ups)

Подготовка материалов к встречам и фиксация результатов.‍

Документооборот и корпоративные согласования‍

Сопровождение документов в системе электронного документооборота

Подготовка писем, служебных записок, заявок, согласований, пакетов документов

Контроль статусов и сроков по всем согласующим сторонам

Ведение реестров: договоры, заявки, поручения, решения, поручения руководства.‍

Презентации и коммуникационные материалы (очень важно)‍

Подготовка презентаций для руководства и партнёров (PowerPoint)

Сбор вводных данных от команды и структурирование в понятный сторителлинг

Оформление материалов “как для внешнего клиента”: аккуратно, логично, убедительно

Быстрая адаптация под разные аудитории: внутренние стейкхолдеры / международные партнёры.‍

Отчётность и планирование‍

Поддержка годовых/квартальных планов (план-факт, статусы, риски, прогнозы)

Ведение трекеров проектов и сводных таблиц

Сбор данных для управленческой отчётности (регулярной и по запросу).‍

Проектная координация (между командами и внешними сторонами):

Коммуникация с внутренними подразделениями: финансы, юристы, безопасность, закупки, ИТ и др.

Координация встреч с внешними партнёрами, подготовка повестки

Протоколирование встреч, фиксация решений, контроль выполнения.‍

Дополнительно (что часто бывает в реальности):

Поддержка подготовки к мероприятиям/выставкам/деловым визитам

Сбор конкурентной информации и новостей рынка (по шаблону).

Сильный PowerPoint: уверенная упаковка материалов, таблицы, схемы, структура

Сильный Excel: сводные таблицы, формулы, аккуратная работа с данными

Умение вести протоколы и фиксировать решения без “воды”

Умение работать с большим количеством задач и дедлайнов

Высокая ответственность и аккуратность: ошибки в документах и цифрах недопустимы.

Возможны командировки

Социальный пакет.